先日久々に紙の契約書を作りました。しかもアシスタントが休みだったので、私が自分でプリントし、製本し、ハンコを押し、レターパックに宛名を書き、ポスト投函までやりました。
そこで改めて思い知った紙契約のデメリットを列挙します。
１．印刷代がかかる。
２．エコにマイナス。
３．製本する手間がかかる。
４．押印手続きの手間がかかる。（大企業ほど大変。）
５．封筒を用意し、宛名を書き、切手を貼り、投函する手間がかかる。
６．お互いが調印するまで日数がかかる。
７．印紙代がかかる。
８．施錠して保管する必要がある。
９．保管されているオフィス以外で閲覧できない。
それに対してメリットは…紙の契約なら停電になっても閲覧できることくらいでしょうか？他には思いつきません。
そして上記のデメリットはすべて、電子契約で解決することです。
紙の契約書はデメリットだらけ、百害あって一利なしという結論に達しました。